Cari proses bisnis yang banyak membuang waktu. Otomatisasi dengan cara yang terbukti.
AI-GPL membantu pengusaha dan tim manajemen memetakan proses bisnis, menentukan prioritas berdasarkan audit, dan menjalankan sistem yang bekerja 24 jam sehari.
Bicara langsung soal proses di perusahaan Anda · Tanpa biaya, tanpa komitmen
Ditujukan untuk
Pemilik, direktur, dan tim manajemen perusahaan 20–200 karyawan.
Kami telah bekerja sama dengan
Empat contoh. Semuanya berjalan otomatis.
Semua yang kami sebut di halaman ini berjalan 24 jam selama 7 hari seminggu di perusahaan kami sendiri. Bukan demo, bukan konsep.
1. Notifikasi Langsung via Chat
DuluSulit untuk mengetahui posisi pekerjaan yang ada. Supervisor harus tanya langsung ke karyawan lainnya, yang belum tentu bisa langsung di respon. Kalau ada idle time atau masalah lain, tidak bisa langsung tersampaikan ke Supervisor.
SekarangSistem yang melakukan pengecekan ke karyawan, produktivitas meningkat, karena idle time berkurang.
Mencegah kebocoran karena idle
2. Stok Opname Tiap Hari
DuluSetiap akhir bulan, pontang-panting stok opname. Lebih dari 2.000 SKU. Setiap sidak = ada stok yang miss.
SekarangStok opname dilakukan tiap hari. Owner tahu persis kapan harus isi stok baru. Laporan minimum stok sesuai dengan lapangan. Barang slow moving bisa diobral sebelum jadi stok mati.
Hemat 30+ jam/bulan
3. Penjadwalan Produksi
DuluSebelum mulai kerja, harus tunggu PPIC melakukan penjadwalan. Ada yang cuti = jadwal berantakan. Tim banyak yang idle, komunikasi tidak lancar.
SekarangSemua anggota tahu apa yang harus dikerjakan. Masing-masing punya job stack yang jelas, sehingga tidak perlu menunggu. Tim sales tahu kapan ada slot kosong untuk dijual, omzet lebih lancar.
Hemat 3-5 jam/hari
4. Rekap dan Laporan Stok
DuluLaporan menggunakan file Excel, tidak rutin setiap hari, hanya orang tertentu yang bisa mengoperasikan, dan apabila salah ketik = fatal akibatnya. Ketepatan dokumen dan jumlah agak diragukan.
SekarangLaporan ada setiap hari, bisa direkap lebih lanjut jadi mingguan dan bulanan, sehingga untuk memperhitungkan stok dan cashflow lebih mudah bagi owner.
Hemat 5+ jam/minggu
Masalah umum saat mengembangkan perusahaan
Perusahaan yang bertumbuh akan mengalami masalah yang sama.
Semua ini terlihat seperti masalah teknologi. Tapi seringkali bukan.
Yang belum terjadi adalah ada yang membantu memetakan prosesnya, lalu menentukan bagian mana yang layak diotomasi, dan bagian mana yang justru sebaiknya tetap dilakukan manual.
Tim admin menghabiskan sebagian besar waktu untuk membalas pesan yang isinya mirip-mirip.
Jadwal disusun manual, dan bentroknya baru ketahuan setelah terjadi.
Laporan mingguan dibuat dengan menyalin data dari beberapa file yang berbeda.
Invoice dan penagihan terlambat bukan karena klien tidak mampu bayar, tapi karena tidak ada yang mengingatkan.
Angka stok di sistem dan kondisi di gudang tidak pernah benar-benar sama.
Setiap kali ada orang keluar, sebagian cara kerja perusahaan ikut hilang bersamanya.
Apakah AI-GPL bisa membantu saya?
AI-GPL cocok untuk perusahaan dengan proses bisnis berulang
Manufaktur
Perusahaan dengan proses produksi, penjadwalan shift, dan pelaporan yang masih banyak disusun manual.
Pengolahan & Produksi Pangan
Perusahaan dengan alur bahan baku, quality control, dan pencatatan batch yang berjalan lintas tim.
Distribusi & Grosir
Perusahaan dengan banyak SKU, banyak pelanggan berulang, dan koordinasi order yang masih lewat chat.
Klinik & Layanan Multi-Cabang
Perusahaan dengan jadwal, follow-up pasien atau pelanggan, dan administrasi yang berulang di setiap cabang.
Yang biasanya ikut dalam pembicaraan ini: pemilik, direktur, GM atau kepala operasional, manajer operasional dan produksi, manajer HR, manajer keuangan, dan kepala IT. Ukuran perusahaan 20–200 karyawan.
Andre Oentoro
Founder AI-GPL
Delapan belas tahun menjalankan studio produksi animasi di Surabaya dengan lebih dari 50 karyawan, juga bekerja untuk Cummins, Shell, Accenture, H.M Sampoerna, World Bank, dan UN. Pekerjaannya video animasi, bukan AI. Tapi masalah operasionalnya sama persis dengan yang Anda hadapi.
Dua tahun terakhir membenahi proses dengan membangun sistem, bukan menambah orang, yang dimulai dari perusahaan-perusahaan sendiri. Bukan akademisi AI, dan tidak memerlukan sertifikasi untuk dipajang. Tapi yang ditunjukkan adalah hal yang Anda perlukan: sistem yang dipakai setiap hari oleh tim yang bukan orang teknologi.
Sistem yang diperlukan perusahaan Anda.
Bagaimana cara kerjanya?
Alur Kerja
Ada 6 tahapan yang akan kami lakukan untuk Anda.
01
Audit
Kami memetakan proses Anda, lalu menentukan bagian mana yang layak diotomasi.
02
Scope Pekerjaan
Apa yang akan dibuat, ditulis dan disepakati sebelum pekerjaan dimulai.
03
Sambungkan Data
Sistem disambungkan ke aplikasi dan data berjalan, disesuaikan dengan keperluan.
04
Validasi
Cek hasil dibandingkan dengan data asli, hasilnya harus sesuai, berikut dengan proses baru.
05
Deploy
Sistem mulai dipakai untuk proses bisnis, tim Anda dilatih mengoperasikan.
06
Monitoring
Sistem beroperasi di infrastruktur Anda, dimonitor oleh tim Anda sendiri.
Masih kurang jelas?
F.A.Q. & Jawaban
Tergantung, dan kami akan bantu Anda memilih jalan yang paling efisien. Pada umumnya, setelah pekerjaan efisien, karyawan harus mau belajar untuk melakukan pekerjaan yang lebih cocok untuk manusia. Misalnya, tim admin akan berhenti menyalin data dan mulai menangani hal-hal yang lebih penting.
Yang bisa kami sampaikan: setiap konsultasi AI wajib diikuti pemilik perusahaan agar bisa mengambil keputusan. Akan ada penawaran khusus untuk peserta yang hadir di webinar kami.
Bisa. Tim kami sendiri bukan orang IT, tapi mereka orang yang mau belajar. Sistem yang tidak bisa dipakai tim Anda adalah sistem yang gagal, dan itu tanggung jawab yang membuat sistem, bukan tanggung jawab tim Anda.
Sistem dibangun di dalam akun milik perusahaan Anda, bukan milik kami. Akses diberikan seperlunya, per orang, dan bisa Anda cabut kapan saja. Semua tim kami menandatangani perjanjian kerahasiaan sebelum audit dimulai.
Sistem mulai dipasang setelah 30 hari, gak pake lama. Hasil awal biasanya sudah terlihat di dalam periode pilot 30 hari awal. Hasil yang bisa diukur biasanya mulai terlihat setelah sistem pertama berjalan penuh 3 - 6 bulan.
Tidak. Mengganti sistem yang sudah jalan adalah cara yang mahal untuk memulai. Ini gunanya melakukan audit, supaya terlihat apakah memang ada yang sudah tidak layak dipertahankan.
Setiap sistem diserahkan lengkap dengan dokumentasi dan masa garansi. Setelah itu Anda selalu bisa memilih: ditangani tim Anda sendiri, atau kami dampingi.
Milik Anda. Akun, hosting, dan API atas nama perusahaan Anda, dan Anda bayar sendiri. Kalau Anda memilih untuk melakukan update mandiri, sistemnya tetap akan berjalan.